Meeting Cadence beschreibt ein bewusst gestaltetes, mehrstufiges Rhythmus‑Modell für Interaktionen mit unterschiedlichen Frequenzen pro Flight Level.
Kernfrage: Wann und wie oft brauchen wir welche Interaktionen?
Meeting Cadence ist das rhythmische Muster von Interaktionen, das ein vorhersagbares, nachhaltiges Betriebssystem für die Arbeit schafft. Der Rhythmus ist eine bewusste Design-Entscheidung, keine Konvention oder Nachahmung. Die Cadence einer anderen Organisation zu kopieren ist wie das Tragen fremder Schuhe: Sie mögen gut aussehen, aber sie passen nicht.
Verschiedene Flight Levels brauchen verschiedene Frequenzen. Höhere Ebenen interagieren seltener, aber länger und strategischer. Zusammen bilden sie verschachtelte Zyklen von täglicher Arbeit bis langfristiger Strategie.
Details
Der Takt folgt der Arbeit
Cadence sorgt dafür, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit über das richtige Thema sprechen, verlässlich statt zufällig. Der Rhythmus ist kein Regelwerk aus festen Frequenzen und Dauern, sondern eine bewusste Entscheidung: Wie oft müssen sich welche Leute über welches Thema abstimmen, damit Arbeit fließt? Höhere Flight Levels treffen sich tendenziell seltener, länger und strategischer, niedrigere häufiger, kürzer und operativer. Das ist eine Orientierung, kein Schema.
Verschachtelte Zyklen
Die Takte greifen ineinander. Ein Daily bringt einen wiederkehrenden Blocker an die Oberfläche → das wöchentliche Refinement klärt das zugrundeliegende Problem → die monatliche Planung passt Prioritäten an → das quartalsweise Review prüft, ob die Strategie nachjustiert werden muss. So entsteht ein kontinuierlicher Informationsfluss über alle Ebenen.
Cadence ist nur ein Auslöser
Zeit ist eine Art, eine Interaktion auszulösen, Ereignisse sind die andere. Cadence schafft Verlässlichkeit und Rhythmus, verpasst aber dringende Situationen. Wer beide Auslöser kombiniert, bekommt ein System, das stabil und reaktionsfähig ist (siehe Pattern Interaction Triggers).
Praktisches Beispiel
FL2 Monatliche Cadence:
- Woche 1: Sync Mi + Retro Fr
- Woche 2: Sync Mi + Refinement Fr
- Woche 3: Sync Mi + Refinement Fr
- Woche 4: Sync Mi + Delivery Planning Fr
- Plus: Improvement Workshop alle 3 Monate
Smells — Wann genauer hinschauen
- Cadence von anderen kopieren ohne Anpassung — deren Rhythmus dient deren System, nicht dem eigenen
- Gleiche Frequenz für alle Flight Levels — FL3 braucht keine Daily Standups
- Über-Cadencing: zu viele Meetings, keine Zeit für eigentliche Arbeit
- Keine bewusste Cadence: Ad-hoc-Meetings schaffen Chaos und Informationslücken
Verwandte Patterns
- Meeting Container definiert, was in jedem Cadence-Slot passiert
- Interactions Network zeigt, wie Meetings verbunden sind
- Kategorien prüft, ob alle Zeithorizonte abgedeckt sind
- Interaction Triggers ist die ereignisbasierte Art, eine Interaktion auszulösen; Cadence ist die zeitbasierte Entsprechung
Your play!
Wenn du das in deinen Arbeitssystem-Design-Sessions nutzen möchtest, hier ist das gesamte Material.
Mehr dazu
Diese Patterns sind Teil des Denk- und Gestaltungsmodells Flight Levels. Wenn du mehr dazu lernen möchtest, nutze den Kick Start Pfad zu Flight Levels Now!