Der bewusste Rhythmus der Interaktionen — eine Design-Entscheidung, keine Konvention.
Kernfrage: Wann und wie oft brauchen wir welche Interaktionen?
Meeting Cadence ist das rhythmische Muster von Interaktionen, das ein vorhersagbares, nachhaltiges Betriebssystem für die Arbeit schafft. Der Rhythmus muss eine bewusste Design-Entscheidung sein — keine Konvention oder Nachahmung. Die Cadence einer anderen Organisation zu kopieren ist wie das Tragen fremder Schuhe: Sie mögen gut aussehen, aber sie passen nicht.
Verschiedene Flight Levels brauchen verschiedene Frequenzen. Höhere Ebenen interagieren seltener, aber länger und strategischer. Zusammen bilden sie verschachtelte Zyklen von täglicher Arbeit bis langfristiger Strategie.
Details
Verschachtelte Frequenz-Ebenen
Ebene | Frequenz | Dauer | Flight Level |
Hoch-frequent | Täglich | 10–20 Min. | FL1 |
Mittelfristig | Wöchentlich | 30–90 Min. | FL1/FL2 |
Langfristig | Monatlich | 2–4 Std. | FL2/FL3 |
Strategisch | Quartalsweise | 4–8 Std. | FL3 |
Die Ebenen sind ineinander verschachtelt: das Tägliche bringt Themen ans Licht, die das Wöchentliche adressiert; das Wöchentliche produziert Inputs, die das Monatliche braucht.
Praktisches Beispiel
FL2 Monatliche Cadence:
- Woche 1: Sync Mi + Retro Fr
- Woche 2: Sync Mi + Refinement Fr
- Woche 3: Sync Mi + Refinement Fr
- Woche 4: Sync Mi + Delivery Planning Fr
- Plus: Improvement Workshop alle 3 Monate
Smells — Wann genauer hinschauen
- Cadence von anderen kopieren ohne Anpassung — deren Rhythmus dient deren System, nicht dem eigenen
- Gleiche Frequenz für alle Flight Levels — FL3 braucht keine Daily Standups
- Über-Cadencing: zu viele Meetings, keine Zeit für eigentliche Arbeit
- Keine bewusste Cadence: Ad-hoc-Meetings schaffen Chaos und Informationslücken
Verwandte Patterns
- Meeting Container definiert, was in jedem Cadence-Slot passiert
- Interactions Network zeigt, wie Meetings verbunden sind
- Kategorien prüft, ob alle Zeithorizonte abgedeckt sind