Meeting Canvas

Kernfrage: Wozu ist das Meeting da? Was wollen wir erreichen?

Der Meeting Canvas macht Zweck und Design eines Meeting Containers explizit und sichtbar — bevor das Meeting stattfindet. Er ist weder eine Agenda noch ein Template, sondern ein Denk-Tool, das auf Kernfragen aufgebaut ist.

Die Kraft des Canvas liegt in seiner Logikkette: Zweck treibt Ergebnis, Ergebnis treibt Entscheidungen, Entscheidungen treiben Teilnehmer, Teilnehmer treiben Inputs. Wenn man die erste Frage nicht beantworten kann — „Wozu existiert dieses Meeting?" — sollte das Meeting wahrscheinlich nicht existieren.

Details

Die Kernfragen

1. Wozu machen wir dieses Meeting? (Zweck) — Der echte, aktuelle Grund. Nicht „weil wir es immer haben."
2. Was ist das Ergebnis? (Outcome) — Was ist nach dem Meeting konkret anders?
3. Welche Entscheidungen treffen wir? — Wenn es keine gibt, braucht man vermutlich kein Meeting.
4. Wer wird gebraucht? (Teilnehmer) — Nur die Menschen, die für diese Entscheidungen nötig sind.
5. Welche Informationen brauchen wir? (Inputs) — Was muss vor dem Meeting vorliegen?

Praktisches Beispiel

FL2 Weekly Sync Canvas:

• Zweck: Ebenenübergreifende Abstimmung zum Delivery-Fortschritt
• Ergebnis: Aktualisierter Delivery-Status, aufgelöste Cross-Team-Blocker
• Entscheidungen: Prioritätsanpassungen, Blocker-Eskalationen
• Teilnehmer: Team Leads, Product Owner, Scrum Master
• Inputs: Aktualisierte Boards jedes Teams, Blocker-Liste

Smells — Wann genauer hinschauen

• Canvas als bürokratische Pflicht behandeln — ausfüllen ohne nachzudenken verfehlt den Sinn
• Vager Zweck: „Alignment" ohne zu spezifizieren, was aligned werden muss
• Alle einladen „für den Fall der Fälle" statt aus Entscheidungen abzuleiten
• Kein definiertes Ergebnis — Teilnehmer verlassen das Meeting unsicher

Verwandte Patterns

• Meeting Container ist das, was der Canvas beschreibt und designed
• Activities sind die Bausteine, die der Canvas strukturiert
• Kategorien können genutzt werden, um alle relevanten Dimensionen zu prüfen