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Key Info
Macht Zweck und Design eines Meetings explizit — ein Denk-Tool, keine Agenda.
Kernfrage: Wozu ist das Meeting da? Was wollen wir erreichen?
Der Meeting Canvas macht Zweck und Design eines Meeting Containers explizit und sichtbar — bevor das Meeting stattfindet. Er ist weder eine Agenda noch ein Template, sondern ein Denk-Tool, das auf Kernfragen aufgebaut ist.
Die Kraft des Canvas liegt in seiner Logikkette: Zweck treibt Ergebnis, Ergebnis treibt Entscheidungen, Entscheidungen treiben Teilnehmer, Teilnehmer treiben Inputs. Wenn man die erste Frage nicht beantworten kann — „Wozu existiert dieses Meeting?" — sollte das Meeting wahrscheinlich nicht existieren.
Details
Die Kernfragen
- Wozu machen wir dieses Meeting? (Zweck) — Der echte, aktuelle Grund. Nicht „weil wir es immer haben."
- Was ist das Ergebnis? (Outcome) — Was ist nach dem Meeting konkret anders?
- Welche Entscheidungen treffen wir? — Wenn es keine gibt, braucht man vermutlich kein Meeting.
- Wer wird gebraucht? (Teilnehmer) — Nur die Menschen, die für diese Entscheidungen nötig sind.
- Welche Informationen brauchen wir? (Inputs) — Was muss vor dem Meeting vorliegen?
Praktisches Beispiel
FL2 Weekly Sync Canvas:
- Zweck: Ebenenübergreifende Abstimmung zum Delivery-Fortschritt
- Ergebnis: Aktualisierter Delivery-Status, aufgelöste Cross-Team-Blocker
- Entscheidungen: Prioritätsanpassungen, Blocker-Eskalationen
- Teilnehmer: Team Leads, Product Owner, Scrum Master
- Inputs: Aktualisierte Boards jedes Teams, Blocker-Liste
Smells — Wann genauer hinschauen
- Canvas als bürokratische Pflicht behandeln — ausfüllen ohne nachzudenken verfehlt den Sinn
- Vager Zweck: „Alignment" ohne zu spezifizieren, was aligned werden muss
- Alle einladen „für den Fall der Fälle" statt aus Entscheidungen abzuleiten
- Kein definiertes Ergebnis — Teilnehmer verlassen das Meeting unsicher
Verwandte Patterns
- Meeting Container ist das, was der Canvas beschreibt und designed
- Activities sind die Bausteine, die der Canvas strukturiert
- Kategorien können genutzt werden, um alle relevanten Dimensionen zu prüfen