Kernfrage: Worüber müssen wir sprechen, damit Arbeit vorankommt?
Die meisten Organisationen designen ihre Interaktionen rückwärts: „Wir brauchen ein Standup." Aber Meetings sind nur Container. Die eigentliche Frage ist: Welche Interaktionen müssen tatsächlich an welchen Punkten im Workflow stattfinden? Activities beantworten das — und sie brauchen kein formales Meeting. Sie können informell, bilateral oder asynchron stattfinden.
Der fundamentale Perspektivwechsel: Activities bestimmen Meetings — nicht umgekehrt. Ein 15-minütiges Daily Standup enthält, durch diese Brille betrachtet, 3–4 eigenständige Activities: Aufträge priorisieren, Blocker identifizieren, Abhängigkeiten sichtbar machen, nächste Schritte bestätigen.
Details
Die Verb-Objekt-Struktur
Jede Activity wird als Aktion beschrieben: Verb + Objekt — „Aufträge priorisieren", „Blocker identifizieren", „Anforderungen klären." Namen wie „Standup" beschreiben ein Format, nicht was tatsächlich passiert. Gute Activity-Namen machen den Zweck sofort sichtbar.
Typen von Activities
Sync — halten Arbeit im Fluss: „Aufträge priorisieren" (5 Min.), „Blocker teilen" (3 Min.), „Nächste Schritte bestätigen" (1 Min.)
Focus — setzen Richtung: „Top-3-Prioritäten identifizieren" (5 Min.), „WIP-Limits festlegen" (5 Min.)
Understand — schaffen gemeinsames Verständnis: „Anforderungen klären" (20 Min.), „Abhängigkeiten identifizieren" (10 Min.)
Decide — bringen Arbeit an Entscheidungspunkten voran: „Prioritätsentscheidungen treffen", „Arbeit freigeben", „Blocker auflösen"
Improve — machen das System besser: „Prozess-Feedback sammeln" (15 Min.), „Verbesserungen definieren" (20 Min.)
Smells — Wann genauer hinschauen
- Mit Meeting-Formaten starten statt mit dem, was gebraucht wird — „Wir brauchen ein Standup" bevor geklärt ist, was es leisten soll
- Activities nach Format benennen — der Name verbirgt den Zweck
- Zu grob: „Ein Meeting abhalten" — unklar, was passieren wird
- Zu fein: Einzelne Sätze skripten — verliert Kontext, führt zu Lähmung
Verwandte Patterns
- Meeting Container bündelt Activities zu zweckgebundenen Meetings
- Board → Activities zeigt, wie man Activities vom Board ableitet
- Meeting → Activities hilft, bestehende Meetings zu zerlegen